5. Категории субъектов и объем обрабатываемых персональных данных
5.1. Субъекты, данные которых обрабатываются в связи с трудовыми отношениями 5.1.1. Работники
Оператор обрабатывает следующие данные работников: фамилия, имя, отчество (при наличии); пол; гражданство (подданство); дата рождения; место рождения; паспортные данные (серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе); адрес регистрации и фактического проживания; номер контактного телефона; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; семейное положение, наличие детей; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и/или дисциплинарных взысканий; сведения о воинском учете; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; налоговые вычеты; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства и иного законодательства, применяемого в связи с наличием трудовых отношений.
5.1.2. Бывшие работники
Обработка данных бывших работников Оператора осуществляется в объеме, необходимом в рамках бухгалтерского и налогового учета, а также соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.
5.1.3. Близкие родственники работника
Обработка персональных данных близких родственников работника осуществляется в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат).
5.1.4. Соискатели
Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей на период принятия решения о трудоустройстве или отказе в приеме на работу:
- данные из резюме/анкет, адресованных непосредственно Оператору (с согласия соискателя): фамилия, имя, отчество, возраст, адрес электронной почты, номер телефона, профессия, квалификация, опыт работы, иные данные, которые соискатель указал о себе по собственному желанию;
- данные из резюме, опубликованных в открытом доступе (не требуется получать согласие соискателя);
- данные о соискателе, представленные кадровым агентством, действующим от имени соискателя (не требуется получать согласие соискателя);
- данные о лице, которое соискатель указал как своего рекомендателя (требуется получить согласие физического лица, указанного рекомендателем).
Обработка персональных данных лиц, включенных в кадровый резерв (на период включения в кадровый резерв):
фамилия, имя, отчество, дата рождения / возраст, адрес электронной почты, номер телефона.5.2. Участники Оператора5.2.2. В рамках отношений с участниками ООО “Сервис Плюс” Оператор обрабатывает данные, необходимые в целях соблюдения прав участников и исполнения, установленных законом или учредительными документами обязанностей.
5.3. Контрагенты по договорамДля заключения и исполнения договора Оператор обрабатывает персональные данные:
5.3.1. клиента или иного контрагента - физического лица в следующем объеме (в зависимости от статуса лица и характера договора): фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе); адрес регистрации, номер контактного телефона, контактный e-mail; реквизиты банковского счета; ИНН; место рождения.
5.3.2. представителей или работников клиентов и контрагентов, являющихся юридическими лицами: фамилия, имя, отчество, тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе; номер телефона, адрес электронной почты.
5.4. Посетители офиса5.4.1. В рамках обеспечения безопасности людей, сохранности имущества Оператор организует пропускной режим, для соблюдения которого могут обрабатываться следующие персональные данные посетителей:
фамилия, имя, отчество, паспортные данные (тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе).5.5. Пользователи сайта www.ssmeb.ru5.5.1. При сборе, обработке и использовании персональных данных на сайте www.ssmeb.ru. пользователь уведомляется об этом как в специальных разделах сайта, так и сразу при загрузке всплывающим баннером.
5.5.2. Оператор может получить персональные данные и иную информацию о пользователях: от самого пользователя.
5.5.3. Цели сбора и использования данных пользователя сайта:
- оказание консультационной услуги по заявкам Пользователя;
- обеспечение безопасности Оператора, пользователей и предотвращение мошенничества при использовании сайта;
- исполнения обязательств, возлагаемых на Оператора законодательством.
5.6. Состав данных пользователей: - личные данные, предоставляемые пользователями при регистрации на сайте www.ssmeb.ru: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона;
- информация, предоставляемая пользователями по запросу Оператора для идентификации пользователя, недопущения злоупотребления с использованием сайта, предотвращения нарушения прав Оператора и третьих лиц;
- загруженные на сайт документы пользователя. Информация, загружаемая и хранимая пользователем, рассматривается Оператором как конфиденциальная, независимо от наличия в ней сведений, относящихся к определенным (определяемым) физическим лицам.
5.7. Оператор использует автоматически собранную и агрегированную информацию, не содержащую персональных сведений и не позволяющую идентифицировать Пользователя, в целях распознавания предпочтения посетителей, пользующихся особой популярностью разделов Сайта:
сведения о местоположении; тип и версия операционной системы; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник перехода на сайт; язык операционной системы и браузера; действия, совершаемые на сайте; IP адрес, данные статистики и другие данные.
5.8. Оператор праве использовать технологию "cookies". "Cookies" не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам. Пользователь может в любое время заблокировать функцию сбора и анализа статистики данных, связанных с посещением, путем отмены разрешения в браузере. Блокировка может повлиять на работу некоторых функций сайта. Более подробно об использовании файлов cookie и похожих технологий указано в Уведомлении об использовании файлов cookie.
5.9.
Специальные персональные данныеОператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.10. Биометрические персональные данныхОператор не обрабатывает биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
6. Условия и порядок обработки персональных данных
6.1. Условия обработки персональных данных6.1.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных либо без получения согласия в случаях, предусмотренных законом (ст. 6 Закона о персональных данных).
6.1.2. Обработка персональных данных работников Оператора производится на основании трудового законодательства, законодательства о бухгалтерском и налоговом учете. Только с письменного согласия работника Оператор вправе получать персональные данных работника у третьей стороны (п. 3 ст. 86 ТК РФ); передавать данные работника третьим лицам, кроме тех случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в иных предусмотренных федеральными законами случаях (абз. 2 ст. 88 ТК РФ); поручить обработку его персональных данных (ведение кадрового, бухгалтерского учета и пр.) другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных). Не требуется согласие на обработку персональных данных работника (соискателя), получаемых, в частности: из документов (сведений), предъявляемых при заключении трудового договора; по результатам обязательного предварительного медицинского осмотра о состоянии здоровья; в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.№ 1), в том числе персональных данных близких родственников, и в иных случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление социальных выплат); от кадрового агентства, действующего от имени соискателя; из резюме соискателя, размещенного в сети Интернет и доступного неограниченному кругу лиц.
6.1.3. Обработка персональных данных клиентов (контрагентов) Оператора производится как на основании согласия клиента (контрагента), так и без такого согласия, на основании закона. В частности, согласие не нужно, если обработка необходима: для заключения договора по инициативе гражданина или договора, по которому он будет выгодоприобретателем или поручителем; для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является гражданин; осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, которые возложены на Оператора законодательством; осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы гражданина (например, для предотвращения нарушения условий договора, предотвращения мошенничества на сайте, обеспечения пропускного режима).
6.1.4. Обработка персональных данных посетителей офисов производится как на основании согласия субъекта данных, так и без такого согласия, на основании закона. В частности, согласие не нужно, если обработка необходима в целях осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы гражданина. Например, в целях обеспечения безопасности и общественного порядка оператор может записывать фамилию, имя, отчество, паспортные данные посетителя офиса.
6.2. Сбор персональных данных6.2.1. Способы получения персональных данных:
- непосредственно у субъектов персональных данных;
- при направлении запросов в уполномоченные органы, организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- от третьих лиц (с согласия субъекта, выраженного, в том числе, в договоре с третьим лицом);
- из общедоступных источников.
6.3. Согласие на обработку персональных данных6.3.1. Согласие на обработку персональных данных может быть дано как самим субъектом данных, так и его представителем.
6.3.2. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе.
6.3.3. До предоставления согласия на обработку персональных данных субъект вправе ознакомиться с действующими у Оператора правилами их обработки и защиты.
6.3.4. Согласие субъекта данных предоставляется в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, включая совершения действий в сети Интернет, кроме тех случаев, когда закон требует обязательной письменной формы согласия. При определенных обстоятельствах (например, при общении по телефону) согласие может быть выражено в устной форме. В доказательных целях заявление о согласии пользователя сайта на обработку его персональных данных в электронной форме предоставляется проставлением “галочки” на сайте. В любом случае, Оператор не рассматривает молчание, уже проставленную “галочку” или бездействие лица при использовании сайта как выражение согласия.
6.4. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных6.4.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать свое согласие в любое время.
6.4.2. Отозвать свое согласие можно путем личного обращения или направления письменного обращения Оператору (в том числе в форме электронного документа), на электронный адрес
info@ssmeb.ru.
6.5. Обработка данных в рекламных целях6.5.1. Если обработка персональных данных нужна для продвижения продуктов и услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи (далее - “прямой маркетинг”), то такая обработка допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Согласие потенциального клиента может быть получено при общении с ним устно (по телефону) или в электронной форме на сайте. В рамках прямого маркетинга оператор организует: беседы с потенциальным клиентом по телефону; устные и письменные опросы. По требованию клиента Оператор немедленно прекращает обработку его персональных данных в целях прямого маркетинга.
6.6. Действия по обработке персональных данных6.6.1. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
6.6.2. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.7. Предоставление персональных данных третьим лицам6.7.1. Персональные данные могут быть предоставлены третьим лицам на основании федерального закона, в частности для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, или с согласия субъекта персональных данных.
6.7.2. Оператор может предоставить персональные данные лицам, с которыми Оператор заключил договоры, необходимые для исполнения договора, заключенного между Оператором и субъектом персональных данных; банку в рамках зарплатного проекта; лицам, оказывающим услуги перевозки и размещения в рамках организации командировок.
6.7.3. Оператор может передать персональные данные уполномоченному федеральному органу исполнительной власти, органу государственных внебюджетных фондов, исполнительному органу государственной власти субъектов Российской Федерации, органу местного самоуправления или организации, участвующей в предоставлении государственных и муниципальных услуг, если данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. Персональные данные передаются без получения согласия субъекта, в частности, в следующих случаях, предусмотренных законодательством РФ: данные работников оператора могут быть переданы в ФСС РФ, ПФР, налоговые органы, в военные комиссариаты, по запросам профессиональных союзов, государственных инспекторов труда и в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ; данные любых субъектов могут быть переданы по запросам и требованиям органов прокуратуры, правоохранительных органов и органов безопасности, по запросу суда.
6.8. Обработка данных по поручению6.8.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения указанным лицом условий конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их передаче и иной обработке.
6.8.2. В частности, оператор может с согласия субъектов персональных данных поручить обработку персональных данных лицу: оказывающему услуги по ведению кадрового или бухгалтерского учета; оказывающему услуги по проведению маркетинговых исследований; оказывающему услуги по анализу пользовательской активности; оказывающему услуги по предоставлению облачного сервиса; оказывающему услуги хостинга; обеспечивающему охрану и пропускной режим в помещения, занимаемые Оператором.
6.9. Трансграничная передача персональных данных6.9.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.10. Место нахождения баз данных6.10.1. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации по адресам: г. Казань, ул Портовая, д. 27, офис 10 (база данных, содержащая персональные данные работников, контрагентов, представителей контрагентов Оператора); дата центр АО "Тильда Паблишинг", ИНН 9707041449, почтовый адрес: 127051, г. Москва, Цветной б-р, дом 21, стр. 1, а/я 44 (база данных, содержащая персональные данные клиентов Оператора - пользователей сайта).
6.11. Сроки обработки персональных данных6.11.1. Сроком обработки персональных данных считается период от начала обработки персональных данных до ее прекращения. Начало обработки персональных данных - возникновение условий их обработки. Прекращение обработки персональных данных - достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
6.11.2. Оператор обрабатывает персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
6.11.3. Сроки обработки персональных данных определяются законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора и согласием субъекта на обработку персональных данных:
6.11.3.1. персональные данные, обрабатываемые в связи с трудовыми отношениями:
6.11.3.1.1. данные работников обрабатываются в течение срока действия трудового договора;
6.11.3.1.2. данные бывших работников обрабатываются в течение срока, установленного законодательством о налогах и сборах, законодательством о бухгалтерском учете;
6.11.3.1.3. данные родственников работников обрабатываются в течение срока действия трудового договора с работником, если иной срок не предусмотрен законодательством;
6.11.3.1.4. данные соискателей на замещение вакантных должностей обрабатываются с их согласия в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо об отказе в приеме на работу;
6.11.3.1.5. данные лиц, включенных в кадровый резерв, обрабатываются с их согласия в течение срока нахождения в кадровом резерве;
6.11.3.2. персональные данные участников Оператора обрабатываются в течение сроков, установленных законодательством;
6.11.3.3. персональные данные, обрабатываемые в связи с гражданско-правовыми отношениями:
6.11.3.3.1. данные клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) обрабатываются в течение срока действия заключенных с ними договоров, а после прекращения договоров - в течение сроков исковой давности и сроков, установленных налоговым законодательством, законодательством о бухгалтерском учете (если применимо);
6.11.3.3.2. данные представителей клиентов и контрагентов Оператора обрабатываются с их согласия в течение срока, необходимого для представительства и исполнения заключенных договоров;
6.11.3.3.3. персональные данные посетителей, обрабатываемые в связи с осуществлением пропускного режима, обрабатываются с их согласия в течение срока, необходимого для обеспечения пропускного режима.
6.11.4. Сроки хранения информации зарегистрированного пользователя сайта:
6.11.4.1. данные, обрабатываемые для оказания консультационной услуги по заявкам Пользователя - до момента завершения исполнения заявки. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@ssmeb.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.